1、按下复印键机器不工作
故障原因与排除方法：
1) 复印键微动开关工作不正常。调整和更换按钮微动开关;
2) 主电动机故障，检查风机如工作，说明主电机故障，如风机不转，说明电源不通。调整和调换主电机;
3) 控制线路中的继电器发生故障。检查、修复和更换继电器。
2、扫描开始光源不亮
故障原因与排除方法：
1) 导线接触不良。检修导线，
2) 灯管两端接触不良。清洁两端接头;
3) 灯管烧坏。更换灯管;
4) 保险丝(熔断器)烧坏;更换保险丝。
3、近嫣复印键，工作正常，但复印件不输出
故障原因与排除方法：
1) 搓纸电机不工作;检查线路及电机，排除或调换;
2) 搓纸轮老化或没有接触到纸表面(压力不足);更换搓纸轮，检查并修复搓纸轮，在第一张与最后一张时都保持接触;
3) 供纸盒的压纸勾上下滑动不灵活;检查调整压纸勾使之灵活;
4) 纸张裁切毛边互相粘结(未搓开);将纸取重新反复搓动整理或重新更换复印纸;
5) 纸张走偏在输纸道中卡住;检查供纸盒安装是否正确，检查输纸道中是否有异物;
6) 输纸离合器不工作;检查分离装置，检查修复或调换离合器检查控制线路;
7) 张未感光鼓上分离下来;
8) 纸张分离后，走偏未进入定影器;检查分离装置及输纸道。
4、高压发生器不工作
故障原因与排除方法：
1) 入电压过低。调整电压达到要求;
2) 高压发生器烧坏。调换高压发生器;
3) 入、输出线的接点不牢;插牢各接点;
4) 点插错。正确插好接点。
5、消电电极击穿
故障原因与排除方法：
不论是采用直流消电或交流消电的机器，都会发生此种故障，特别是充电电压过高，空气湿度过大时，故障更为频繁。
拔出此电极，可见其一端或两端的绝缘端块内有烧焦的痕迹。此处即是漏电的所在，应更换击穿的绝缘端块。如果烧焦的面积小，可用砂纸；小刀等打磨去焦糊的一层，并用透明胶纸贴上，仍可继续作用。
6、复印绿键按下后，第一步供纸不良
故障原因及排除方法：
首先观察搓纸是否转?如果转动良好而不能搓纸，则检查：
1) 搓纸轮是否脏污、老化、摩擦力下降，如果脏污，可用浓酒精擦洗;如果磨秃老化，可更换新搓纸轮。也可采用土办法：剪一段橡胶指套，套在搓纸轮上，实践证明，这是解决搓纸轮摩擦力的有效方法。
2) 顶纸板弹簧顶力是否下降，如果下降，就进行调整。
3) 纸的裁切宽度是否比纸盒标准尺寸宽;
4) 如果搓纸轮不转，则第一供纸离合器以及第一供纸有关电路可能有问题。
7、第二供纸不良
故障原因与排除方法：
1) 首先观察第一步搓纸是否到位，如不到位则先解决第一供纸到位问题;
2) 第二供纸行程开关是否良好，位置是否合适，有否积粉脏污;
3) 第二供纸离合器是否良好;
4) 扫描台行程开关中的对位起始微动开关或传感器是否失效;
5) 纸路当中是否脏污、有异物等。
8、不进纸
故障原因与排除方法：
1) 输纸电机不工作;检查并排除线路及电机故障;
2) 搓纸轮没与纸表面接触;调整搓纸轮的压力;
3) 搓纸轮老或磨损。调换搓纸轮。
9、纸盒不能供纸
故障原因与排除方法：
复印机的搓纸轮大多数靠电磁线圈的动作来控制。检查时需使机器处于有纸状态，可用透明胶纸将检测有无纸盒的开关粘住，使无纸信号不出现，将一小块纸放在检测纸盒的光电传感器上，按下开始复印键后，大约1~2秒钟后，控制搓纸轮的电磁线圈的衔铁应有吸台动作，如果无此动作，则应检查电磁线圈与线路板间的连线接触是否良好。如果有此动作，则应考虑搓纸离合器内的弹簧是否损坏;生锈，必要时应更换离合器。