自购复印机的缺点
1、复印机频繁出现故障，且无法得到及时解决；
2、因使用复印张数已到，复印机频繁出现卡纸现象，影响工作效率；
3、如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果；
4、无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本；
复印机一般使用纸张寿命为50万张，如果按每月消耗10000张纸计算，则复印机最久使用寿命为5年；租用复印机5年费用预计为71400（柒万壹仟肆佰圆整）；自购复印机（本身购买价格为12200.00）预计为110600（拾壹万零陆佰圆整）（此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月），考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00，则自购复印机最终费用预计为108600（拾万捌仟陆佰圆整）。按5年的使用寿命来计算，租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.
租用复印机的优点
1、不用担心机器年代悠久报废；
2、可根据公司需要选择最适合的复印机使用，且能及时根据需要进行跟换；
3、可免费进行上门维修；
4、在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机；
5、免费提供耗材，无需购买。
自购复印机的优点
1、可纳为公司固定资产内；
2、复印机可进行折旧回收处理；