大部分客户在选择复印机租赁供应商时，一般都是找几个供应商，然后给供应商相同的品牌和型号以及机型的新旧程度的机器要求，分别报价以后，会选择单价最低的进行合作。
事实上，影响供应商报价的有三大因素。
一、复印机本身（品牌、型号、新旧程度等）。
二、后期维护当中供应商提供的耗材及维修保养更换的易损件质量标准。
在市面上，有很多做复印机租赁业务的企业，他们承诺给客户提供的复印机耗材，比如碳粉、感光鼓等等都是回收再利用的，这种耗材1、污染大，有害健康，2、质量不稳定，会经常出现打印发白、有黑点、黑线、毛边、底灰等现象，所以在选择供应商时，我们还要问清楚他们所提供的耗材是原装的还是国产的，或者是回再收利用的？
复印设备往往使用到一定程度，搓纸轮、加热组件等等易损件就会出现磨损，这个时候就需要专业的维修工程师维护保养以及更换易损件，如果供应商给您更换的易损件是国产劣质易损件，那么设备就会经常出现卡纸、定影不牢、上不了等现象，所以在选择供应商时，我们还要了解他们在维修打印机时更换的易损件是否是原厂正品的。
三、供应商提供的服务标准。
在售后服务上由于每个供应商的资质、实力不同，所能提供服务也不同，好的供应商可以承诺做到5分钟响应，2小时上门，包括设备修复时间、备用设备等方面都有明确的标准或根据您的需求来提供更适合您的服务标准。
除了以上三大重要指标之外，租赁时长、设备押金、付款方式、税率等等都直接影响最终的报价。
一家诚信的复印机租赁供应商，会主动在报价里把这些内容写清楚，所以当您在选择租赁复印机时，您是否还仅仅只是看设备本身之后就选择便宜的那一家了呢？复印机租赁是一项服务，不是一次买卖，一旦选择错了供应商，不但会给您的工作效率造成影响，而且会给您非常不愉快的服务体验。合作是服务的开始。